Las vías de comunicación e intercomunicación de todos los miembros y participantes del trabajo colaborativo debe estar suficientemente desarrollado y ser lo bastante preciso como para que no contenga errores. Los calendarios y puntos de reunión, tanto si fuesen virtuales como si no, han de estar concretadas y explicitadas.
Errores de calendario o de sistemas de comunicación, pueden perjudicar gravemente a la comunidad formada por los que contribuyen en trabajo colaborativo.
De la misma forma, la manera de involucrarse cada miembro del grupo es de gran importancia, si alguien de un grupo no colabora, es evidente que no puede existir un trabajo común colaborativo. El esfuerzo requerido individualmente, igualmente puede mermar el valor del trabajo con que uno sólo colaborador/a no realice bien, o al menos de forma óptima su trabajo.
Para la correcta coordinación es necesaria la interactividad constante de los miembros del grupo. Para que esta interactividad sea eficiente se requiere de medios de almacenamiento de la información que sean dinámicos y que su uso sea lo más sencillo posible, con el fin de evitar formaciones intensivas y complejas previas a la creación del grupo de trabajo.
Estos sistemas de almacenamiento deben alberga las posibilidades técnicas de contener todo tipo datos desde imágenes y textos hasta audios y videos pasando por herramientas o aplicativos que requieran de otro tipo de interactividad en la plataforma.
Estos sistemas de almacenamiento deben alberga las posibilidades técnicas de contener todo tipo datos desde imágenes y textos hasta audios y videos pasando por herramientas o aplicativos que requieran de otro tipo de interactividad en la plataforma.
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